首先就是對檔案室密集架安裝房間的要求:

檔案資料大多是紙質的，因此在安裝檔案密集架的位置應該考慮到放置空間的環境問題，如防水、防潮、防暴曬等等情況。另外檔案室內不妨裝一下除濕機，對房間進行恒濕、除濕、加濕、恒溫凈化等有利于資料儲存的條件。檔案的保管國家有明確規定，并且要符合一定的儲存條件，有利于檔案的長久保存。如關于檔案庫房溫濕度要求：溫度14～24℃， 夏季不大于24℃；相對濕度45%～60%，夏季不大于60%。在規定范圍內，溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃，相對濕度±5%。

其次安裝房間的空間大小：

通常情況下，安裝檔案密集架是對面積有一定的要求的，如果是太小的房間是安裝不了密集架的。工人根本沒辦法進行工作，密集架的配件根本活動不開。至于房間的高度同樣也是如此，部分客戶將資料裝在地下室，地下室一般房間高度都不會太高。安裝正常規格的檔案密集架要求高度在2.5米以上，如果架體和房頂空隙過小的話是沒辦法進行安裝的，工具都使用不了。另外燈具基本都是裝在屋頂的，較大的燈具也會影響安裝的。

最后就是要考慮安裝檔案密集架樓層的承重力：

安裝檔案密集架的時候，還需要考慮到樓層的承重能力，對于普通的檔案密集架要求地面能夠承重500KG/平米以上，而大型的檔案密集架則要求承重在1200KG/平米以上。若樓層的承重不能達到要求，建議先對樓層進行加固，增加其承重，然后再進行安裝，避免出現安全隱患。